Sinceramente la vedo dura, anche perché l'unico modo per fare una cosa del genere dalla webmail è con il relativo pannello di controllo. Un'idea potrebbe essere scaricarsi un client di posta: ormai tutti hanno la funzione della firma automatica! Anche se immagino che tu non sia l'unico a gestire quel dominio, oppure non lo gestirai proprio, quindi sarebbe scomodo far scaricare un client e-mail a tutti i tecnici...



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